« Chaque événement est un univers. Notre rôle n'est pas de reproduire, mais de créer ce qui n'existe pas encore. »
— Directrice fondatrice, Tailor Made Event Planning
— Directrice fondatrice, Tailor Made Event Planning
Trois approches, un seul objectif : un événement qui vous ressemble. Comparez ci-dessous pour identifier la formule adaptée à votre projet.
| Accompagnement Jour-J | Coordination Partielle | Création Intégrale | |
|---|---|---|---|
| Idéal pour | Vous avez tout planifié, vous cherchez un chef d'orchestre le jour même | Vous avez commencé, vous avez besoin d'un regard expert pour finaliser | Vous souhaitez confier l'ensemble du projet de A à Z |
| Durée d'engagement | 1 à 3 jours | 2 à 6 semaines | 3 à 14 mois |
| Sélection prestataires | — | Validation & négociation | Recherche, sélection, contrats |
| Scénographie & design | — | Conseils & ajustements | Conception complète |
| Gestion budgétaire | — | Suivi partiel | Pilotage intégral |
| Logistique & timeline | Coordination jour-J | Planning détaillé | Rétroplanning complet + coordination |
| Invités typiques | 30 – 150 | 50 – 300 | 20 – 800+ |
| Budget indicatif | À partir de 1 200 € | À partir de 3 500 € | Sur devis personnalisé |
Vous hésitez entre deux formules ? La plupart de nos clients commencent par un appel diagnostic gratuit de 20 minutes. Nous identifions ensemble le niveau d'accompagnement réellement nécessaire — sans engagement. Réserver un créneau →
01Écoute & diagnostic
02Proposition créative
03Production & coordination
04Jour-J & suivi
Chaque projet débute par une rencontre approfondie : vos envies, vos contraintes, votre vision. Nous élaborons ensuite une proposition créative unique, accompagnée d'un budget transparent. La phase de production mobilise notre réseau de prestataires vérifiés en Provence et en Corse. Le jour de l'événement, notre équipe assure une coordination sans faille. Après l'événement, un bilan complet vous est remis.
| Type | Exemples | Formule recommandée |
|---|---|---|
| Mariage & union | Cérémonie laïque, réception, brunch du lendemain | Création Intégrale |
| Séminaire d'entreprise | Team building, conférence, incentive | Coordination Partielle ou Intégrale |
| Gala & soirée privée | Anniversaire, soirée caritative, lancement | Création Intégrale |
| Événement intime | Dîner privé, baby shower, fiançailles | Accompagnement Jour-J |
| Festival & plein air | Garden party, fête de village, marché éphémère | Coordination Partielle |
« Nous avions tout prévu… sauf le stress. L'équipe de Tailor Made a repris les rênes à 6 semaines du mariage et a transformé notre vision en réalité, sans une seule fausse note. »
— Couple L. & M., mariage au Château de la Barben, juin 2024
— Couple L. & M., mariage au Château de la Barben, juin 2024
Questions fréquentes — Diagnostic rapide
Le budget varie considérablement selon le lieu, la saison et le niveau de prestation souhaité. En Provence, un mariage de 120 convives se situe généralement entre 25 000 € et 80 000 € hors honoraires d'organisation. Notre rôle inclut l'optimisation de chaque poste pour maximiser l'impact dans votre enveloppe.
Notre bureau est situé à Aix-en-Provence, mais nous intervenons dans toute la Provence, la Côte d'Azur, la Corse et ponctuellement à l'international. Nous disposons d'un réseau de prestataires fiables sur chacun de ces territoires.
Absolument. Il arrive souvent qu'un client débute en Coordination Partielle puis souhaite basculer vers la Création Intégrale. Nous ajustons le périmètre et les honoraires en toute transparence, sans pénalité.
Chaque prestataire de notre carnet d'adresses a été testé lors d'événements réels. Nous évaluons la fiabilité, la créativité, le rapport qualité-prix et la capacité à s'adapter aux imprévus. Nous ne percevons aucune commission occulte : notre indépendance garantit des recommandations objectives.
Pour un événement intime (moins de 50 personnes), nous pouvons intervenir avec un préavis de 3 semaines. Pour un mariage ou un séminaire d'envergure, nous recommandons un minimum de 4 à 6 mois. Les projets les plus ambitieux se planifient 12 à 18 mois à l'avance.
| Indépendance | Aucune commission prestataire. Nos recommandations sont 100% objectives. |
| Ancrage local | Réseau de 140+ prestataires vérifiés entre Provence et Corse. |
| Transparence tarifaire | Devis détaillé ligne par ligne, sans surprise. |
| Engagement écologique | Priorité aux circuits courts, fournisseurs écoresponsables, réduction des déchets événementiels. |
| Suivi post-événement | Bilan complet avec retours prestataires et galerie photo organisée. |
« Pour notre séminaire de 3 jours, Tailor Made a géré la logistique de bout en bout. Le résultat : zéro stress côté direction, et des collaborateurs qui en parlent encore 6 mois après. »
— Responsable RH, PME industrielle, Aix-en-Provence, 2024
— Responsable RH, PME industrielle, Aix-en-Provence, 2024
| Critère | Organisation autonome | Avec Tailor Made |
|---|---|---|
| Temps investi | 250 à 400 heures en moyenne | Vous restez décisionnaire, nous gérons l'exécution |
| Négociation prestataires | Prix public, peu de levier | Tarifs négociés grâce à notre volume et notre réseau |
| Gestion des imprévus | Stress personnel le jour-J | Équipe dédiée avec plan B systématique |
| Cohérence esthétique | Variable selon les choix individuels | Direction artistique unifiée |
| Coût global | Souvent sous-estimé (erreurs, doublons) | Budget maîtrisé et optimisé |
Tailor Made
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📍 Notre adresse
9 Quai Dauphine
Aix-en-Provence, 85383
Corse, France
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